INVITAȚIE DE PARTICIPARE

privind achiziția unei polite de asigurare de raspundere civila profesionala a membrilor Consiliului de Administratie si a Directorilor necesara  pentru S.C. Compania de Utilitati Publice Dunarea Braila S.A.

 

Tipul achiziției/contractului: servicii

Codul de clasificare CPV: 66516500-5 servicii de asigurare a răspunderii profesionale

Sursa de finanțare: surse proprii

Valoarea estimată a achiziției: 60.000,00-80.000,00 lei fara TVA

Durata contractului

Contractul de achiziție a serviciilor de asigurare de răspundere civilă profesională se va încheia pentru o perioadă de 12 luni, cu intrarea în vigoare conform condițiilor prevăzute în polița de asigurare.

 

Obiectul achiziției

S.C. Compania de Utilitati Publice Dunarea Braila S.A. intentioneaza sa achizitioneze servicii de asigurare a raspunderii civile profesionale a membrilor Consiliului de Administratie si a Directorilor.In confomitate cu prevederile Legii nr.31/1990 -republicata, cu modificarile si completarile ulterioare,art.153ˆ12 alin.(4), în cazul societatilor comerciale pe actiuni administratorii si membrii directoratului sau ai consiliului de supraveghere trebuie sa fie asigurati pentru raspundere profesionala.

Cerintele impuse prin acest caiet de sarcini sunt minimale.Orice oferta prezentata care se abate de la prevederile Caietului de sarcini va fi luata in considerare numai in masura in catre propunerea tehnica presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerintelor minimale din Caietul de sarcini.Ofertele care nu satisfac cerintele Caietului de sarcini vor fi declarate oferte neconforme si vor fi respinse.

Descrierea serviciilor solicitate

Polița de asigurare are ca scop acoperirea răspunderii civile profesionale a persoanelor asigurate pentru prejudiciile cauzate terților sau societății, ca urmare a unor acte, erori, omisiuni sau neglijențe săvârșite în exercitarea atribuțiilor și responsabilităților specifice funcțiilor deținute, în limitele și condițiile prevăzute de polița de asigurare.

Contractul de asigurare se va încheia pentru o perioadă de 12 luni, polița urmând să intre în vigoare la data stabilită prin contract și documentul de asigurare.

Persoanele asigurate

Grupul de persoane asigurate este format din 5 (cinci) membri ai Consiliului de Administratie, Directorul general si Directorul economic al companiei.

Limita de raspundere asigurata pentru asigurarea de baza:

Limita minima a sumei asigurate pe eveniment -300.000 euro/membru Consiliu de Administratie.

Limita sumei asigurate pe perioada de asigurare (anuala)-300.000 euro/ membru Consiliu de Administratie -5 membri = 1.500.000 euro/an

Limita minima a sumei asigurate pe eveniment -300.000 euro/director executiv

Limita sumei asigurate pe perioada de asigurare (anuala)-300.000 euro/ director executiv -2 membri =600.000 euro/an

RASPUNDERI ASIGURATE SI CONDITII DE ASIGURARE :

Asigurarea va cuprinde urmatoarele categorii de riscuri :

  Acoperirea membrilor Consiliului de Administratie, Directorul general si Directorul economic ai companiei: asiguratorul va acoperi persoanele asigurate si va plati in numele acestora paguba,costurile si cheltuielile de aparare rezultate dintr-o cerere de despagubire facute impotriva acestora pentru orice act culpabil comis in exercitarea atributiilor de conducere si/sau supervizare a activitatii companiei.Reclamatiile trebuie sa fie prezentate in decursul perioadei de asigurare sau in decursul perioadei extinse de avizare a daunelor si sa aiba legatura cu acte culpabile savarsite de persoanele asigurate in timpul perioadei de asigurare sau in timpul perioadei de anterioritate a acoperirii.

   Despagubirea companiei: asiguratorul va acoperi pierderile financiare si prejudiciile provocate companiei de persoanele asigurate ca urmare a faptelor culpabile sau actelor culpabile ,erori sau omisiuni savarsite in actele de administrare/conducere a companiei in timpul perioadei asigurate sau in timpul perioadei de anterioritate.De asemenea asiguratorul va rambursa companiei toate sumele achitate de aceasta ca despagubire in legatura cu faptele persoanelor asigurate.

   Acoperirea companiei pentru plati in legatura cu cereri de despagubire:in masura in care compania achita in prealabil pierderile financiare suferite de o persoana asigurata in legatura cu cereri de despagubire pentru acte culpabile comise in timpul perioadei asigurate sau in timpul perioadei de anterioritate,atunci asiguratorul va rambursa companiei toate sumele achitate de aceasta ca avans din despagubire sau ca indemnizatie de asigurare .

   Costuri si cheltuieli de aparare:asiguratorul va acoperi costurile si cheltuielile efectuate de catre sau in numele persoanelor asigurate ,pentru investigarea/investigarea penala precum si pentru apararea aferenta.

 

Riscuri suplimentare asigurate, facilitati suplimentare solicitate:

   Acoperire pentru incalcarea legislatiei muncii: polita de asigurare va acoperi faptele savarsite din culpa de persoanele asigurate referitoare la discriminare,hartuire,defaimare,desfacere abuziva a contractului de munca,demiterea din functie sau refuzul de  a angaja sau de a promova o persoana.

   Costuri si cheltuieli de aparare in legatura cu poluarea: asiguratorul va plati costuri si cheltuieli de aparare in legatura cu cereri de despagubire formulate impotriva persoanelor asigurate pentru poluare.In lipsa unei asigurari dedicate de raspundere pentru poluare (accidentala sau graduala),asigurarea de raspundere a managerilor va acoperi despagubirea reclamatiilor formulate de terti impotriva persoanelor asigurate pentru neindeplinirea sarcinilor de serviciu si politicilor companiei in ceea ce priveste protejarea mediului.

Modificarea persoanelor asigurate

În cazul schimbării componenței Consiliului de Administrație sau a conducerii executive pe parcursul derulării contractului, asigurătorul va actualiza polița prin act adițional sau anexă, fără modificarea celorlalte condiții contractuale.

Fransiza

Se solicită o franșiză de 0 (zero) pentru toate riscurile acoperite prin polița de asigurare, aferente membrilor Consiliului de Administrație, Directorului General și Directorului Economic.

Reasigurarea politei

Ofertantul va garanta reasigurarea riscurilor pentru tipul de polita solicitat prin prezentul caiet de sarcini  prezentand documentele care atesta reasigurarea politelor din clasa 13.

Perioada asigurata,extinderi ale perioadei asigurate

  Perioada extinsa de avizare a daunelor: in cazul nereinoirii sau in cazul in care polita de asigurare curenta nu este inlocuita printr-o alta echivalenta le expirarea perioadei de asigurare, asiguratorul acorda o perioada extinsa de minim 6 luni (șase luni) de raportare a unor cereri de despagubire pentru acte si fapte culpabile savarsite inainte de data de expirare a politei curente sau in perioada de anterioritate.

   Perioada extinsa de acoperire pentru persoanele asigurate: in cazul in care, dupa expirarea perioadei asigurate, persoanele asigurate nu mai sunt acoperite printr-o polita de asigurare de raspundere profesionala, asiguratorul acorda o perioada extinsa de acoperire de 3 ani (trei ani) persoanelor asigurate pentru acte si fapte culpabile savarsite inainte de data de expirare a politei curente sau in perioada de anterioritate.

 

Prețul ofertei

Prețul ofertei va cuprinde prețul politei de asigurare de raspundere civila profesionala pentru cei 7 membri, valabilă pe o perioada de 12 luni.

Evaluarea va fi efectuată luând în considerare valoarea totala ofertată fără TVA.

Se va preciza prețul unitar în lei.Produsul se va achiziționa la prețul din ofertă, nu se acceptă actualizarea prețurilor pe parcursul derulării contractului. Nu se admit oferte alternative.

Modul de departajare a oferetelor cu prețuri egale se va face astfel:

În cazul în care, în clasamentul intermediar, două sau mai multe oferte sunt clasate pe același loc și au același preț, entitatea contractantă va solicita exclusiv operatorilor economici aflați la egalitate depunerea unei noi propuneri financiare, transmisă prin e-mail la adresa dunarea@apabraila.ro, în vederea departajării.

Reofertarea are ca unic scop departajarea ofertelor aflate la egalitate și nu poate conduce la modificarea clasamentului ofertanților care nu au fost invitați să participe la reofertare.

În situația în care, în urma reofertării, ofertele rămân în continuare la același preț, entitatea contractantă va solicita succesiv noi propuneri financiare, numai operatorilor economici aflați la egalitate, până la realizarea departajării.

În cadrul fiecărei etape de reofertare, operatorii economici pot doar să își îmbunătățească prețul ofertat, fără a putea propune un preț mai mare decât cel ofertat anterior.

Clasamentul celorlalți operatori economici, care nu fac obiectul procedurii de departajare, rămâne nemodificat pe parcursul reofertării.

Criterii de atribuire

Va fi selectată oferta și incheierea contractului cu ofertantul care îndeplinește toate cerințele solicitate prin prezentul caiet de sarcini și care are prețul cel mai scăzut.        

Dispoziții finale

• Orice ofertant care nu îndeplinește cerințele impuse în Caietul de sarcini va fi descalificat.
• Omiterea oricărei informații solicitate prin documentele procedurii sau prezentarea unei oferte neconforme cu acestea reprezintă riscuri asumate de ofertant și pot conduce la descalificarea acestuia.
• Ofertantul are obligația de a examina specificațiile tehnice cuprinse în Caietul de sarcini. În cazul în care sunt necesare clarificări, acestea pot fi solicitate în scris entității contractante.
• Ofertantul suportă toate cheltuielile aferente elaborării și prezentării ofertei, indiferent de rezultatul procedurii de atribuire.
• Oferta va fi redactată în limba română, va fi semnată olograf și numerotată pe fiecare pagină.
• Toate documentele vor fi semnate și transmise pe e-mail sau la Registratura Societății Compania de Utilități Publice Dunărea Brăila.SA.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 4 zile

Entitatea contractantă va raspunde solicitarilor de clarificări transmise in termen de2 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

În situația în care sunteți interesați, vă rugăm să ne transmiteți toate documentațiile în formă scrisă și electronică, la adresele de e-mail dedicate, respectiv pentru societate: dunarea@apabraila.ro; mpusca@apabraila.ro, pană la data de 17.07.2026, ora 16.00.

În format fizic, corespondența va fi transmisă la sediul Societății Compania de Utilități Publice Dunărea Brăila S.A., situat în Brăila, Piața Uzinei nr.1.

Documentațiile vor fi elaborate și transmise cu respectarea principiilor liberei competiții, nediscriminării, transparenței și asumării răspunderii, precum și a cerințelor de confidențialitate și profesionalism, și vor sta la baza deciziilor Consiliului de Administrație privind numirea directorilor Societății.